La notion de frais de fonctionnement désigne les dépenses nécessaires au fonctionnement d’une entreprise ou d’une organisation. Ces frais sont les coûts salariaux (de rémunération) des personnels, les loyers, les dépenses d’entretien et de fourniture, pour n’en citer que quelques-uns.
Autrement dit, les frais de fonctionnement sont ceux qui sont destinés à maintenir un actif dans sa condition existante ou à le changer pour qu’il puisse être en mesure de fonctionner.
Les frais de fonctionnement peuvent se diviser en frais administratifs (les salaires, les services de bureau), financiers (intérêts, émission de chèques), coûts irrécupérables (coûts ayant été payés définitivement ne pouvant ni être remboursés, ni récupérés par un autre moyen) et les dépenses de représentation (cadeaux, voyages, logements, repas).
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